CONDITIONS GÉNÉRALES

Els Majordoms, S.L.

Site web : www.elsmajordoms.com

E-mail : recepcio@elsmajordoms.com

NIF : B67544392

Date d'entrée en vigueur : 1er janvier 2025


INTRODUCTION

Ces Conditions Générales ("Conditions") régissent toutes les réservations et séjours dans les propriétés de location de vacances gérées par Els Majordoms, S.L. ("Els Majordoms", "nous" ou "notre").

En effectuant une réservation, que ce soit directement via notre site web, par téléphone ou via une plateforme tierce, vous ("Hôte", "vous" ou "votre") reconnaissez avoir lu, compris et accepté d'être lié par ces Conditions.

Ces Conditions s'appliquent à tous les hôtes, y compris le titulaire principal de la réservation et toutes les personnes séjournant ou visitant le logement pendant la période de location.

DÉFINITIONS

Aux fins de ces Conditions :

RÔLE ET RESPONSABILITÉ D'ELS MAJORDOMS

Services de gestion immobilière

Els Majordoms agit en tant que gestionnaire immobilier professionnel et intermédiaire au nom du propriétaire. Le contrat de location est entre l'hôte et le propriétaire, et non entre l'hôte et Els Majordoms.

Nos responsabilités

Els Majordoms gère :

Autorisation du propriétaire

Les décisions finales concernant les montants d'indemnisation et les déductions de caution nécessitent l'approbation du propriétaire. Els Majordoms :

Limitation de responsabilité

Els Majordoms n'est pas financièrement responsable de :

Els Majordoms agit uniquement en tant qu'intermédiaire et coordinateur. Toutes les réclamations d'indemnisation et de dommages sont finalement résolues entre l'hôte et le propriétaire, Els Majordoms facilitant le processus.

CONDITIONS DE PAIEMENT ET CONFIRMATION DE RÉSERVATION

Calendrier de paiement

Toutes les réservations nécessitent un paiement selon le calendrier fourni au moment de la réservation. Les calendriers de paiement comprennent généralement :

Délai de paiement

L'hôte doit effectuer le paiement initial dans les 3 jours calendaires suivant la réception de la demande de paiement ou de la confirmation de réservation. Si le paiement n'est pas reçu dans ce délai, Els Majordoms et/ou le propriétaire se réservent le droit d'annuler la réservation sans préavis et sans aucune responsabilité.

Annulation pour non-paiement

Si une réservation est annulée pour non-paiement :

Paiements tardifs

Pour les paiements ultérieurs (par ex., paiement final, caution), le non-paiement avant la date limite spécifiée peut entraîner :

Méthodes de paiement

Les méthodes de paiement acceptées seront spécifiées dans la confirmation de réservation. L'hôte est responsable de tous les frais facturés par son fournisseur de paiement ou sa banque.

PLAINTES ET RÉSOLUTION D'INCIDENTS

Exigence de notification immédiate

L'hôte est tenu de signaler tout incident, déficience ou problème avec le logement immédiatement et, en tout cas, dans les 4 heures suivant la détection. La communication doit être effectuée via les canaux officiels fournis par Els Majordoms (WhatsApp, téléphone ou e-mail).

Engagement de résolution

Els Majordoms s'engage à traiter et résoudre les incidents signalés aussi rapidement que possible. Notre équipe est disponible pour fournir un soutien tout au long de votre séjour.

Conditions pour les plaintes valides

Seules les plaintes répondant aux conditions suivantes seront considérées comme valides :

Équipements et services couverts

L'indemnisation n'est applicable que pour les équipements, caractéristiques et services qui sont :

Les caractéristiques, équipements ou services présents dans la propriété mais non annoncés ou confirmés par écrit sont fournis "en l'état" sans garantie de disponibilité ou de fonctionnalité. Aucune indemnisation ne sera fournie pour les problèmes liés aux caractéristiques non annoncées.

Exemples :

Les hôtes doivent examiner attentivement l'annonce de la propriété avant de réserver pour s'assurer que tous les équipements souhaités sont explicitement inclus.

Plaintes après le séjour

Les plaintes soumises après la fin du séjour ne seront pas acceptées si l'incident n'a pas été communiqué pendant la période d'hébergement, sauf dans des cas exceptionnels dûment justifiés.

Demandes d'indemnisation

Toute demande d'indemnisation ou de remboursement doit être soumise par écrit dans les 7 jours calendaires suivant la fin du séjour. L'indemnisation, le cas échéant, sera calculée proportionnellement en fonction de :

MÉTHODE DE CALCUL DE L'INDEMNISATION

Lorsqu'une réclamation d'indemnisation valide est acceptée, le remboursement sera calculé selon les principes suivants :

Calcul proportionnel

L'indemnisation est calculée proportionnellement en fonction de :

Pourcentages de remboursement

Si un système fondamental (tel que l'eau, l'électricité ou le chauffage) tombe en panne, ou si une caractéristique majeure (telle que la piscine ou l'espace extérieur) n'est pas disponible, les remboursements seront fournis comme suit :

Le pourcentage de remboursement s'applique à la partie affectée du séjour, calculée par heure.

Conditions d'éligibilité au remboursement

Pour être éligible à une indemnisation, les conditions suivantes doivent être remplies :

Indemnisation alternative

Dans certains cas, au lieu d'un remboursement monétaire, Els Majordoms peut offrir :

Détermination finale

Toutes les décisions d'indemnisation seront communiquées par écrit avec une ventilation claire du calcul. Els Majordoms se réserve le droit d'évaluer chaque cas individuellement en fonction des circonstances spécifiques.

CAUTION ET RESPONSABILITÉ POUR LES DOMMAGES

Inspection initiale

À l'arrivée ou immédiatement après l'arrivée, l'hôte doit examiner l'état du logement. Tout dommage préexistant non documenté doit être signalé à Els Majordoms dans les premières 4 heures du séjour.

Responsabilité de l'hôte

L'hôte est responsable de :

Procédure de dommages

  1. Détection : Els Majordoms effectuera une inspection du logement immédiatement après le départ. Les dommages découverts après l'inspection initiale doivent être signalés dans les 14 jours calendaires suivant le départ
  2. Notification : L'hôte sera informé de tout dommage détecté et de son coût de réparation ou de remplacement dans les 14 jours calendaires suivant le départ
  3. Documentation : Des preuves photographiques et des devis ou factures des coûts seront fournis
  4. Déduction : Le montant correspondant sera déduit de la caution déposée
  5. Montant supplémentaire : Si le coût des dommages dépasse le montant de la caution, l'hôte doit payer la différence dans les 7 jours

Remboursement de la caution

La caution sera remboursée intégralement dans un délai maximum de 7 jours ouvrables après le départ si :

Évaluation des dommages

L'indemnisation des dommages sera calculée sur la base de :

L'hôte ne sera facturé que pour la valeur dépréciée des articles endommagés, et non pour le coût de remplacement complet d'articles neufs.

Droits de recouvrement (subrogation)

Upon paiement de toute réclamation de dommages par l'hôte, le propriétaire et Els Majordoms se réservent le droit de récupérer ces montants auprès de toute partie responsable, y compris mais sans s'y limiter l'hôte, leurs compagnons ou visiteurs. En acceptant ces conditions, l'hôte reconnaît et accepte que :

Usure normale

L'usure normale résultant d'une utilisation ordinaire et raisonnable du logement et de ses installations ne sera pas considérée comme un dommage indemnisable.

POLITIQUE D'ANNULATION

Période d'annulation gratuite

Les réservations effectuées directement auprès d'Els Majordoms ou via notre site web peuvent être annulées gratuitement jusqu'à 30 jours avant la date d'arrivée prévue.

Pénalités d'annulation

Les annulations dans les 30 jours suivant l'arrivée sont soumises aux pénalités suivantes :

Réservations via plateformes tierces

Pour les réservations effectuées via des plateformes tierces (Airbnb, Booking.com, VRBO, etc.), la politique d'annulation de cette plateforme s'applique. L'hôte doit consulter les conditions d'annulation spécifiques sur la plateforme de réservation.

Traitement des remboursements

Politique de modification

Circonstances spéciales

Aucune exception n'est faite pour les urgences médicales ou les circonstances personnelles. Nous recommandons fortement de souscrire une assurance voyage ou annulation. L'annulation gratuite n'est disponible que si des restrictions gouvernementales officielles empêchent le séjour.

Assurance annulation

Nous recommandons à tous les hôtes de souscrire une assurance voyage ou annulation pour une tranquillité d'esprit supplémentaire et une couverture pour les circonstances imprévues.

RÈGLES DE LA MAISON ET CONDUITE DES HÔTES

Règles de base de la maison

Tous les hôtes doivent respecter les règles suivantes :

Fêtes et événements

Visiteurs et hôtes

Heures de silence

Politique anti-tabac

Politique animaux de compagnie

Entretien de la propriété

Activités interdites

Conséquences des violations

La violation des règles de la maison peut entraîner :

ARRIVÉE ET DÉPART

Horaires standard

Arrivée anticipée et départ tardif

Procédure d'arrivée

Clé et accès

OCCUPATION MAXIMALE ET ENREGISTREMENT DES HÔTES

Limites d'occupation

Exigence d'enregistrement des hôtes

Visiteurs de jour

Conséquences du dépassement de l'occupation

SURVEILLANCE ET MONITORING

Systèmes de monitoring des propriétés

Certaines propriétés peuvent être équipées des systèmes de monitoring suivants :

Vidéosurveillance

Monitoring sonore

Monitoring d'occupation

Capteurs environnementaux

Divulgation et consentement

Protection des données

Tout monitoring et surveillance est conforme au RGPD et aux lois locales sur la confidentialité. Pour tous les détails, consultez notre Politique de Confidentialité.

LIMITATION DE RESPONSABILITÉ ET UTILISATION DES INSTALLATIONS

Responsabilité de l'hôte

Les hôtes utilisent toutes les installations, équipements et espaces extérieurs de la propriété entièrement à leurs propres risques. Cela inclut mais n'est pas limité à :

Renonciation de responsabilité

Dans la mesure maximale permise par la loi :

Sécurité de la piscine

Recommandation d'assurance

Il est fortement conseillé aux hôtes de souscrire une assurance voyage et responsabilité civile appropriée.

DROIT D'ENTRÉE

Els Majordoms et/ou le propriétaire se réservent le droit d'entrer dans le logement dans les circonstances suivantes :

Situations d'urgence

Enquête sur les plaintes

Maintenance et réparations

Préavis

Un préavis raisonnable sera fourni dans la mesure du possible, sauf en cas d'urgence réelle. L'entrée sera effectuée respectueusement et avec une perturbation minimale du séjour de l'hôte.

RÉSILIATION DU SÉJOUR

Motifs de résiliation anticipée

Els Majordoms et/ou le propriétaire se réservent le droit de résilier immédiatement le séjour de l'hôte sans remboursement si :

Conséquences de la résiliation

Procédure

Aucune responsabilité

Els Majordoms et le propriétaire ne sont pas responsables des coûts, dépenses ou pertes subis par l'hôte suite à une résiliation anticipée due à la violation de ces conditions par l'hôte.


LOI APPLICABLE ET JURIDICTION

Loi applicable

Ces Conditions sont régies par et interprétées conformément aux lois d'Espagne, spécifiquement la législation applicable en Catalogne.

Juridiction

Tout litige découlant de ou lié à ces Conditions, à la réservation ou au séjour sera soumis à la juridiction exclusive des tribunaux de Barcelone, Espagne, sauf disposition contraire requise par les lois obligatoires de protection des consommateurs.

Droits des consommateurs de l'UE

Pour les hôtes résidant dans l'Union européenne, rien dans ces Conditions n'affecte vos droits statutaires en tant que consommateur en vertu de la législation de protection des consommateurs de l'UE.

RÉSOLUTION DES LITIGES

Résolution à l'amiable

En cas de litige, réclamation ou désaccord découlant de ces Conditions ou de votre séjour, nous vous encourageons à nous contacter d'abord pour tenter de résoudre le problème à l'amiable.

Médiation

Si le litige ne peut être résolu directement, les deux parties conviennent de tenter une résolution par médiation avant d'engager une action en justice formelle.

Résolution des litiges de consommation

Les résidents de l'UE peuvent également accéder à la plateforme de Règlement en ligne des litiges de la Commission européenne à l'adresse ec.europa.eu/consumers/odr.

DIVISIBILITÉ

Si une disposition de ces Conditions est jugée invalide, illégale ou inapplicable par un tribunal compétent, cette disposition sera séparée de ces Conditions, et les dispositions restantes resteront pleinement en vigueur.

La disposition invalide ou inapplicable sera remplacée par une disposition valide et applicable qui reflète le plus fidèlement l'intention originale des parties.

AMENDEMENTS ET MODIFICATIONS

Droit de modifier

Els Majordoms se réserve le droit de modifier, mettre à jour ou amender ces Conditions à tout moment. Les modifications prendront effet à partir de la date spécifiée dans les Conditions mises à jour.

Notification des modifications

Pour les modifications importantes, nous fournirons un préavis raisonnable via :

Acceptation des amendements

Les réservations effectuées après la date d'entrée en vigueur de tout amendement sont soumises aux Conditions mises à jour. Pour les réservations existantes effectuées avant la date d'amendement, les Conditions en vigueur au moment de la réservation s'appliqueront, sauf si les modifications sont requises par la loi.

ACCORD INTÉGRAL

Ces Conditions, ainsi que :

constituent l'accord intégral entre vous et Els Majordoms concernant votre réservation et votre séjour, et remplacent tous les accords, ententes, négociations et discussions antérieurs, qu'ils soient oraux ou écrits.

En cas de conflit entre ces Conditions et les conditions d'une plateforme de réservation tierce, ces Conditions prévaudront dans la mesure maximale permise par la loi, sauf lorsque les conditions de la plateforme offrent une protection supérieure à l'Hôte.

PROTECTION DES DONNÉES ET CONFIDENTIALITÉ

Vos données personnelles sont traitées conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE et aux lois espagnoles applicables sur la protection des données.

Pour tous les détails sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles, veuillez consulter notre Politique de Confidentialité disponible sur www.elsmajordoms.com ou en contactant recepcio@elsmajordoms.com.

En effectuant une réservation, vous consentez à la collecte et au traitement de vos données personnelles comme décrit dans notre Politique de Confidentialité.

COORDONNÉES

Pour toute question, préoccupation ou plainte concernant ces Conditions ou votre réservation, veuillez nous contacter :

Els Majordoms, S.L.

E-mail : recepcio@elsmajordoms.com

Site web : www.elsmajordoms.com

Téléphone : +34 679 538 373

Nous visons à répondre à toutes les demandes dans les 24 heures pendant les jours ouvrables.

ACCEPTATION DES CONDITIONS

En effectuant une réservation, que ce soit directement via notre site web, par téléphone, par e-mail ou via une plateforme tierce, vous reconnaissez avoir :

Si vous n'acceptez pas ces Conditions, vous ne devez pas effectuer de réservation ni séjourner dans un Logement géré par Els Majordoms.

Ces Conditions Générales ont été mises à jour pour la dernière fois le 1er janvier 2025.


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