Política de privacitat – Els Majordoms, S.L.
Aquesta política de privacitat ha estat redactada per informar clarament les persones afectades sobre com es recullen, utilitzen i protegeixen les seves dades personals, d'acord amb el Reglament general de protecció de dades (RGPD).
1. Quines dades personals recollim?
Recollim els següents tipus de dades personals:
- En fer una reserva o registrar-se al nostre lloc web, o en comunicar-se amb nosaltres, se li pot demanar que proporcioni el seu nom, adreça electrònica, adreça postal, número de telèfon, dades d’identificació o altres informacions necessàries per gestionar la seva reserva.
- Quan ens truca o ens envia un missatge, recollim les dades proporcionades amb finalitats de reserva i suport.
- Durant la seva estada, es poden recollir dades addicionals com ara horaris d’arribada i sortida, preferències dels hostes i comunicacions.
- Algunes propietats poden recollir imatges de vídeo mitjançant càmeres de videovigilància (vegeu secció 5).
- En allotjaments amb termòstats digitals, es poden recollir dades sobre temperatura, humitat i ús únicament per regular el confort i el clima interior.
2. Quan recollim aquestes dades?
Recollim informació quan:
- Fa una reserva a través del nostre lloc web o mitjançant plataformes externes
- Ens envia una sol·licitud a través del formulari de contacte, correu electrònic, telèfon o aplicacions de missatgeria
- Es subscriu a un butlletí
- Introdueix informació al nostre lloc web
- Proporciona dades durant el check-in o signa l’acord de l’estada
3. Com utilitzem la informació?
Les dades recollides es poden utilitzar per:
- Gestionar i confirmar la seva reserva
- Contactar amb vostè sobre la seva estada
- Proporcionar assistència durant l’estada
- Complir amb obligacions legals, com l’enregistrament davant la policia
- Protegir la propietat i fer complir les normes de la casa (quan s'utilitzen dispositius de control)
- Millorar els nostres serveis i el lloc web
- Enviar actualitzacions, informació de servei o contingut promocional (només amb el seu consentiment)
4. Com protegim la seva informació?
Les seves dades es guarden en sistemes segurs i només hi tenen accés els membres del personal autoritzats i subjectes a obligació de confidencialitat.
Tots els pagaments es processen a través de proveïdors externs segurs. No emmagatzemem dades de targetes bancàries.
5. Vigilància i dispositius de control (si escau)
Algunes propietats poden estar equipades amb:
- Càmeres de videovigilància visibles només en espais exteriors o comuns. No es fa vigilància en espais privats com dormitoris o banys.
- Sensors de soroll que no enregistren converses però mesuren els nivells de decibels per fer respectar les hores de silenci.
- Sensors d’ocupació per estimar el nombre de persones presents i comprovar el compliment de l’aforament màxim.
- Detectores de fum i sensors ambientals per a la seguretat contra incendis.
- Termòstats digitals que recullen dades sobre temperatura, humitat i interacció per gestionar el confort interior.
Aquests sistemes tenen com a finalitat protegir els hostes, els béns i assegurar el compliment de les normes. La seva presència s’indica clarament al perfil de l’allotjament i a la guia de la casa.
En les propietats amb aquests sistemes, el propietari n’és el responsable del tractament de dades. Els Majordoms, S.L. no gestiona ni té accés a les imatges ni a les dades recollides.
6. Protecció de dades (RGPD)
Les dades personals recollides durant l’estada (per exemple, dades de contacte, document d’identitat, dades de vigilància si escau) es tracten conforme al RGPD.
Responsable del tractament: Els Majordoms, S.L.
Finalitat: Gestió de reserves, comunicació, seguretat dels hostes, protecció de béns i compliment legal
Drets: Les persones poden exercir els seus drets d’accés, rectificació, supressió, limitació, oposició i portabilitat escrivint a recepcio@elsmajordoms.com
També recollim dades a través de plataformes de reserva com Airbnb, Booking.com, etc. Aquestes plataformes són responsables de les seves pròpies polítiques de privacitat.
Utilitzem un sistema de gestió de propietats (Avantio) per emmagatzemar i gestionar les dades dels clients, amb contracte segur i clàusules de confidencialitat.
Estem obligats legalment a transmetre les dades identificatives dels clients als Mossos d’Esquadra, segons la normativa vigent.
Els propietaris tenen accés a les dades necessàries per gestionar el seu allotjament. Segons la llei, els hostes són considerats clients dels propietaris.
Eines internes de gestió i comunicació
Utilitzem eines digitals segures per a la planificació i l’atenció al client. Això inclou sistemes per planificar les estades (nom i dates), gestionar contactes (nom, telèfon i data d’arribada de l’hoste principal) i aplicacions de missatgeria com WhatsApp per a la comunicació. L’accés a aquestes eines és limitat al personal autoritzat. Totes les dades es tracten de forma confidencial.
7. Compartició de dades amb tercers
No venem ni cedim les seves dades personals a tercers amb finalitats comercials. Podem compartir-les amb:
- Plataformes de reserva usades per fer la reserva
- Proveïdors tècnics que ens ajuden a operar el lloc web o gestionar reserves
- Autoritats legals quan sigui obligatori
- Propietaris dels allotjaments (també responsables del tractament)
Tots els tercers tenen obligacions contractuals per protegir les dades conforme al RGPD.
8. Enllaços a tercers
El nostre lloc pot incloure enllaços a altres webs o plataformes de reserva. Aquests llocs operen de manera independent i no ens fem responsables del seu contingut ni de les seves polítiques de privacitat.
9. Consultes i contacte
Si té qualsevol dubte sobre aquesta política de privacitat, pot contactar amb nosaltres:
Els Majordoms, S.L.
Correu electrònic: recepcio@elsmajordoms.com
Web: www.elsmajordoms.com
Data d’entrada en vigor: 25-07-2025