Privacybeleid – Els Majordoms, S.L.
Dit privacybeleid is opgesteld om geïnteresseerden op duidelijke wijze te informeren over hoe hun persoonsgegevens worden verzameld, gebruikt en beschermd, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Welke persoonlijke informatie verzamelen wij?
Wij verzamelen de volgende soorten persoonsgegevens:
- Bij het reserveren of registreren op onze website, of bij het communiceren met ons, kunt u worden gevraagd om uw naam, e-mailadres, postadres, telefoonnummer, identiteitsgegevens of andere informatie die nodig is om uw reservering te beheren.
- Wanneer u ons belt of een bericht stuurt, verzamelen we de verstrekte gegevens ten behoeve van reserveringen en ondersteuning.
- Tijdens uw verblijf kunnen aanvullende gegevens worden verzameld, zoals in- en uitchecktijden, gastvoorkeuren en communicatie.
- Bij sommige accommodaties kunnen videobeelden worden verzameld via bewakingscamera’s (zie sectie 5).
- In woningen met digitale thermostaten kunnen gegevens worden verzameld over temperatuur, luchtvochtigheid en gebruikspatronen, uitsluitend voor klimaatregeling en comfort.
2. Wanneer verzamelen wij informatie?
Wij verzamelen informatie wanneer u:
- Een reservering maakt via onze website of via externe boekingsplatforms
- Een aanvraag indient via ons contactformulier, e-mail, telefoon of berichtendienst
- Zich aanmeldt voor een nieuwsbrief
- Informatie invoert op onze website
- Check-in gegevens aanlevert of onze gastenovereenkomst ondertekent
3. Hoe gebruiken wij uw informatie?
De verzamelde informatie kan worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
- Beheren en bevestigen van uw reservering
- Contact met u opnemen over uw reservering en verblijf
- Ondersteuning bieden tijdens uw verblijf
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen, inclusief de registratie bij de politie
- Beschermen van de accommodatie en het handhaven van de huisregels (wanneer bewakings- of monitoringsapparatuur wordt toegepast)
- Verbeteren van onze diensten en website
- Verzenden van updates, service-informatie of promotionele inhoud (alleen met uw toestemming)
4. Hoe beschermen wij uw informatie?
Uw persoonlijke gegevens worden opgeslagen in beveiligde systemen en zijn alleen toegankelijk voor bevoegde medewerkers die een geheimhoudingsplicht hebben.
Alle betalingen worden verwerkt via beveiligde externe betalingssystemen. Wij slaan geen creditcardgegevens op onze servers op.
5. Bewaking en Monitoring (indien van toepassing)
Sommige accommodaties kunnen uitgerust zijn met:
- Zichtbare bewakingscamera’s die uitsluitend zijn geïnstalleerd in buitenruimtes of gedeelde ruimtes. Er vindt geen bewaking plaats in privéruimtes zoals slaapkamers of badkamers.
- Geluidssensoren die geen gesprekken opnemen, maar decibelniveaus meten om de naleving van stille uren te waarborgen.
- Bezettingssensoren om het aantal aanwezige personen in te schatten en het maximale aantal gasten te controleren.
- Rookmelders en omgevingssensoren uitsluitend voor veiligheids- en brandpreventiedoeleinden.
- Digitale thermostaten die gegevens verzamelen over temperatuur, luchtvochtigheid en handmatige interactie met de thermostaat, met het doel het binnenklimaat te beheren.
Deze systemen zijn bedoeld om de veiligheid van de gasten te verhogen, eigendommen te beschermen en naleving van de huisregels te bevorderen. Hun aanwezigheid wordt duidelijk vermeld in het accommodatieprofiel en in de huisgids.
Bij accommodaties met dergelijke systemen is de eigenaar van het pand verantwoordelijk voor de verwerking van de bijbehorende gegevens. Els Majordoms, S.L. beheert, bedient of heeft geen toegang tot de verzamelde beelden of gegevens.
6. Gegevensbescherming (AVG)
Persoonsgegevens die tijdens het verblijf worden verzameld (zoals contactgegevens, identiteitsbewijs, bewakingsgegevens indien van toepassing) worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verwerkingsverantwoordelijke: Els Majordoms, S.L.
Doel: Reserveringsbeheer, marketing en communicatie, gastveiligheid, bescherming van eigendommen en naleving van wettelijke verplichtingen
Rechten: Gasten kunnen hun recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid uitoefenen door te schrijven naar: recepcio@elsmajordoms.com
We verzamelen ook persoonsgegevens via externe boekingsplatforms (zoals Airbnb, Booking.com) die u gebruikt om uw verblijf te boeken. Deze platforms zijn onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken en hanteren hun eigen privacybeleid.
We gebruiken een Property Management System (Avantio) om gastgegevens op te slaan en te beheren onder een beveiligde verwerkersovereenkomst.
Wij zijn wettelijk verplicht om identificatiegegevens van gasten te delen met de Mossos d'Esquadra (Catalaanse politie), conform de geldende regelgeving.
De eigenaren van de accommodaties hebben toegang tot de noodzakelijke gegevens voor het beheer van de verhuur. Wettelijk gezien worden gasten beschouwd als klanten van de eigenaar, wat ook wordt weerspiegeld in ons databeheer.
Interne tools voor operationeel beheer en communicatie
Wij gebruiken veilige digitale tools voor interne planning en klantcommunicatie. Deze omvatten planningssystemen (bijv. voor voornaam en verblijfsdata), contactbeheer (zoals naam hoofdgast, telefoonnummer en aankomstdatum) en berichtenapps voor klantenservice.
Toegang tot deze tools is beperkt tot bevoegde medewerkers die betrokken zijn bij het gastenbeheer of reserveringsbeheer. Alle gegevens worden beschermd en vertrouwelijk behandeld.
7. Gegevensdeling met Derden
Wij verkopen, verhandelen of delen uw persoonsgegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Wij kunnen gegevens delen met:
- Boekingsplatforms die u gebruikt om te reserveren
- Technische dienstverleners die ons helpen met de website en reserveringsbeheer
- Wettelijke autoriteiten wanneer vereist
- Eigenaren van de accommodaties (die ook verwerkingsverantwoordelijke zijn)
Alle derden zijn verplicht uw gegevens te beschermen volgens de AVG.
8. Links naar derden
Onze website kan links bevatten naar andere websites of boekingsplatforms. Deze sites opereren onafhankelijk en wij zijn niet verantwoordelijk voor hun inhoud of privacybeleid.
9. Vragen en contact
Heeft u vragen over dit privacybeleid? Neem dan contact met ons op:
Els Majordoms, S.L.
E-mail: recepcio@elsmajordoms.com
Website: www.elsmajordoms.com
Ingangsdatum: 25-7-2025